自从8月18日市公积金管理中心和市总工会联合发出《关于举办“建行杯第二届上海市住房公积金百佳诚信缴交企业”网上评选和“上海市住房公积金诚信缴交企业”网上申报活动的通知》(沪公积金(2008)26号文)以来,百佳及诚信缴交企业申报和评选活动开展已4个多月。总的来说,2008年的此项活动比2006年的第一届活动声势大,发动面广,知晓率高,申报企业多,网上网下结合,区县宣传发动作用明显。
一、关于活动宣传和申报工作开展的情况。
1、为了使更多的企业投入到此次申报活动中来,本次在活动过程中突出了宣传发动的工作。宣传发动从2条线同时展开。
一条线是网上,8月19日公积金网上刊登活动的文件,中国上海网、总工会网站同时刊登。8月22日公积金网在首页醒目位置开出了活动专栏,刊登活动的文件、规则、网上申报、申报评选进度查询等栏目,网上开始接受企业申报,总工会网站同时作了链接,可以直接点击进入到公积金网的活动专栏和网上申报。公积金网站还在单位会员系统和网上单位信息查询的主页面挂上相关文字宣传和申报询问以及申报链接,提高单位的知晓率。申报开通的最初阶段,网站根据单位申报的反馈意见,及时对程序作了优化,尽可能地方便单位申报。
一条线是网下。7万份活动的文件由建行各区县支行从25日开始发放给各单位,有的向来网点汇缴的公积金缴存单位发放文件,有的采取邮寄的方法进行宣传发动,有的通过打电话的方法动员重点单位进行申报。为了更好地发挥区县支行和区县中心在网下的宣传动员作用,市中心和建行市分行对区县专题作了活动要求的布置。网站还把在系统中筛选出来的符合满2年缴交的4万余家企业的名单给区县支行和区县中心作为重点宣传动员对象。为了达到事半功倍的效果,公积金网站分2次召开规模比较大的集团公司和人力资源代理企业会议,要求他们对下属企业和代理企业动员申报。总工会也向各区县局产业工会下发了活动的文件,并在相关的会议上进行宣传发动。
2、及时增加申报途径,方便更多符合条件的企业加入申报的行列。除了网上申报外,网站开通了62441200咨询电话进行申报的途径。9月份组委会办公室会议还决定增加区县支行和区县中心网点进行申报的途径。国庆前,网站会同建行房金部走访了浦东、黄浦、徐汇、静安4个支行,实地检查网点申报的落实情况。
二、关于诚信缴交企业申报、审核、公示及获称号的情况。
本次诚信缴交企业的申报活动通过市总工会、建行市分行及各支行、公积金区县运用中心的大力宣传,并采用网上和网点申报相结合的灵活方式,取得了预期效果。
据统计,本次活动共有9808家单位申报了诚信缴交企业,达到了比较广泛的申报面。在23个支行中有16个支行缴存范围的申报达到或基本达到了缴交公积金满2年的单位中有四分之一的申报数量。
对申报单位,网站在基本项目审核后分3批将名单分发到市中心相关处室、总工会保障部、建行房金部及各支行、各区县中心审核,及时反馈审核意见。对名单中缴交不满2年的单位还仔细查询了这些单位账户的历史沿革,如果是因机构体制变化而引起的新开户视作满2年缴交单位。