坚持服务宗旨，扎实做好公积金管理工作
上海博物馆 顾嘉群 住房公积金网//www.gjj123.com

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各位领导、各位老师：

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大家好。上海博物馆是一个全额拨款的事业单位，现有职工４００多人。主要从事文物的征集、收藏研究和对社会的宣传教育工作。 //www.gjj123.com

　　我单位从１９９１年０５月份开始参加公积金缴存的。在十余年的缴存过程中，我们在上海市公积金中心的指导下，始终按照上海市公积金管理中心规定的要求来做好本单位职工公积金的缴交、提取工作。下面向大家汇报一下我们的具体做法。

一、公积金工作是一项与职工切身利益相关的工作，也是单位给予职工福利的一种形式。这在上海市房改政策出台后更为显得重要，在上海市取消了福利分房政策之后，公积金的使用成了职工购房资金的首选来源。所以，职工公积金管理是一项十分重要的工作。 //www.gjj123.com

　　上海博物馆的公积金工作是由人事部门承担、操作的。我们在实际工作中始终坚持为职工提供方便的宗旨，树立为职工服务的意识。并按市公积金中心的要求规范按时做好公积金的相关工作。每年初，我们将每个职工的上年月平均收入形成书面表格（详细列出职工的收入细目）交职工个人签字确认，作为当年公积金和养老金的缴费基数，每年的公积金基数是与养老金基数相一致的。 //www.gjj123.com

　　对新进人员或调动人员或封存人员都能及时开立帐户、补缴及办理好转移或封存手续。 住房公积金网//www.gjj123.com

二、领导的重视。公积金工作除了指定专人办理外，并在经济上给予一定的投入。１９９８年我单位成为建科公司研发 “公积金自助系统”软件的第一批用户，并配置电脑，这使我们摆脱了长期手工记帐的烦恼；同时也能即时的了解本单位职工的公积金状况，也大大方便了职工的查询。由于有了“公积金自助系统”，使我们随时都能方便职工了解自己的公积金情况；
职工在购房前经常会来咨询、查询、了解本人的公积金情况，了解公积金贷还款、提取及使用方面的有关政策，这对我们工作人员的公积金业务、政策水平的提高也是起了一定的促进作用。由于职工的咨询和需要，促使经办人员必须经常关注公积金的有关新政策，必须经常到公积金网站了解公积金的情况，了解有关买房的政策；这样我们在为职工办理公积金手续的同时，又为他们在买房过程中介绍公积金使用的有关规定和政策，并提供参考意见，对职工买房决策起了一定的作用，受到职工的欢迎。

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　　目前我们对 “公积金自助系统”利用及“公积金网站”访问频率是比较高的。随着公积金自助系统的不断完善，我们的使用版本也随之不断升级，目前已经成为“公积金综合服务系统”的高级客户，这套系统我们申请了二个终端，一个终端是经办人员使用，另一个是领导使用。这样能让领导也经常关注和了解职工公积金的汇缴、使用情况。 住房公积金网//www.gjj123.com

三、保障职工的切身利益，我们积极做好对职工的服务工作，尽量为职工提供方便。我们在每月初的前三个工作日内都会足额缴纳当月公积金，以保证因购房进行公积金贷款职工当月的公积金冲、还贷。对公积金中心每月发放的《住房公积金支取凭证》，我们都会及时将“职工联”逐张分装在信封内，每人一个信封交给职工，使职工既能及时收到《住房公积金支取凭证》，又具有一定的私密性。如长病假者，就直接邮寄到职工的家中。目前我单位因购房用公积金还贷的有130多人。 住房公积金网//www.gjj123.com

　　有的职工收到后如有疑问，我们也主动提供帮助，认真解答表中的有关内容。提供解读方法，让他们能读懂单据内容。

　　对每年结息条的分发也是同样的、及时发放到职工手中。

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　　对于退休人员，我们在为该同志办理好退休手续的同时，按要求开具《上海市公积金提取证明》、《上海市公积金提取申请》之外，同时提供一份致退休人员的函，用书面告诉他们养老金的领取情况外，还告诉他们公积金提取所需的证件、有关手续及办理公积金提取业务的建设银行地址、电话等，便于他们可以就近提取公积金。