关于报盘批量调整住房公积金
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月应缴额、个人身份证号码的说明
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为了方便单位批量调整住房公积金月应缴额、个人身份证号码,各单位应严格按照以下说明进行报盘调整工作:
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一、单位报盘应到住房公积金前台经办网点提出申请,并在软盘上注明预调整的单位账号、名称及调整年月。 cp gjj123
二、住房公积金经办网点受理后,将会导出相应的EXCEL文件交单位会计。EXCEL文件命名格式为“单位账号_调整年月”。 gjj123内容管理系统
调整月应缴额:在“月工资额、个人月应缴、单位月应缴、补贴月应缴”列调整,不调整保持不变。注意“月应缴额”列之和不能为零,如职工停止缴交应作封存处理。
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封存操作:将“状态”列从“正常”改为“封存”字样,或将该职工从文件中删除;启封操作:将“状态”列从“封存”改为“正常”字样。
个人新开户:在“状态”列填写“正常”字样,“个人编号”列保持空,其他列正常填写。
变更个人身份证号码:先选中“公民身份号码”列,设置单元格格式为文本格式,再修改“公民身份号码”列。
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单位会计经过上述调整后,所有状态列为“正常”的职工月应缴额之和就是该单位本月应缴存额。注意在调整过程中,不能更改“个人编号、姓名”列,单位会计如发现导出数据职工姓名有误,应到前台经办网点办理个人信息变更业务;已开户的职工,“个人编号”列必需填写,否则作新开户处理。 gjj123.com
三、单位会计将调整好的EXCEL文件另存为“文本文件(制表符分隔)”格式后,交住房公积金前台经办网点。注意文件名应保持为“单位账号_调整年月”格式,系统将自动根据文件名确定被调整单位及调整年月。 gjj123内容管理系统
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注:对数字应用了“文本”格式后,数字数据并没有改变成文本数据 gjj123.com
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