坚持规范管理 强化归集措施
努力开创银川市住房公积金归集管理工作新局面
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银川住房公积金管理中心
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来源:住房与房地产信息网
银川住房公积金管理中心自成立以来,在市委、市政府的正确领导和支持下,坚持走规范化、科学化、电算化管理的道路,以“服务群众、奉献社会”为宗旨,团结拼搏,开拓进取,近年来一直保持着快速、协调、健康的发展势头。截止到2006年4月,在我“中心”建立住房公积金的单位 2000个,参加住房公积金人数19.4万人。累计归集住房公积金20.75亿元,住房公积金归集余额14.3亿元,累积支取 6.45亿元,使住房公积金在促进银川市住房建设,改善职工居住条件,特别是中低收入家庭的住房条件方面,发挥了重要作用。
一、管理制度完善,业务分工明确
建章立制,责任到人,完善内部业务程序是住房公积管理迈向规范化管理的根本,是不断提高科学管理能力的体现。多年来,为了提高工作效率,规范管理行为,我们不断加强内部规章制度建设。通过制订“归集业务操作流程”、“十五项工作制度”、“二十项岗位职责”和“四项考核细则”,从落实全心全意为人民服务的根本宗旨,树立科学民主的工作作风,规范各项工作秩序,明确工作职责范围和科学评价工作成绩等方面,建立了科学、严密、协调、高效的管理考核体系,营造了有利于住房公积金归集工作规范有序开展的良好氛围。 住房公积金网//www.gjj123.com
二、健全工作机制,归集管理日趋规范
多年来,中心通过利用先进的计算机网络系统和住房公积金管理软件系统,不断规范归集、使用等各个环节的业务流程,重点在提高缴交率,扩大覆盖面上下功夫。
一是不断完善住房公积金归集的操作程序。多年来,为了使住房公积金归集管理工作始终在科学化、规范化的轨道上运行,我们积极借鉴外地成功经验,不断摸索适合银川市实际情况的归集管理工作程序。一方面从提高工作效率,规范业务程序的角度,认真分析公积金缴存、变更、提取、审核等业务流程,摸索出了银行、中心、单位责任明确,有利监督的操作流程;另一方面从简化办事程序,提高程序可操作性的角度,主动与经办银行、缴存单位沟通,征求他们的意见和建议,不断改进和简化业务流程。
二是建立了住房公积金协管员制度。我们通过单位推荐、“中心”考察,从公积金缴存单位和受委托银行中,选择责任心强、熟悉业务的同志作为住房公积金业务协管员。通过定期开展业务培训,召开工作经验交流会,对工作业绩突出的予以表彰等方式,调动和发挥协管员积极性和作用。分布在各企事业基层单位的协管员认真履行职责,督促本单位按时交纳住房公积金,有效地促进了基层工作的开展,为住房公积金按时足额交缴发挥了重要作用。
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三是重视公积金归集业务信息的统计分析。我们一方面定期到统计、工商、税务等部门了解企事业单位和社会团体等组织的设立、登记、分立、重组和解散等情况。另一方面,利用自身计算机网络系统和住房公积金管理软件系统查询统计功能,全面掌握全市已建立住房公积金单位的汇缴情况,进行分类统计分析。为有针对性地开展归集催缴工作,提供了准确的数字依据。
四是建立有效的归集催缴工作机制。对未建立住房公积金制度的企事业单位,中心落实工作人员,主动提供政策咨询,详细讲解《条例》,加大宣传力度,促使这些单位早日为职工建立住房公积金,努力拓展归集面;对欠缴单位,分门别类,落实到人,采取电话催缴、上门催缴和发送催缴通知单等相结合的方法,督促其及时为职工缴纳公积金,巩固现有的缴交率,保证归集额的稳定增长;对缴交率较低的单位,派专人上门了解情况,积极争取其提高缴交率。 住房公积金网//www.gjj123.com
五是努力营造有利于归集工作开展的社会环境。多年来,我们不断加强与财政、审计、法制等有关部门联系,及时交流沟通情况,争取他们的支持,为增强住房公积金制度社会影响、稳步提高缴交率等开展了大量有效的工作。如灵武市,由于财政困难等各种因素,行政事业单位一直未建立住房公积金制度。我们多次到灵武市委、市政府,找主要领导和财政部门,做了大量的宣传说服工作,灵武市政府已从2005年元月起为市区行政事业单位的职工建立住房公积金制度,使我市住房公积金制度覆盖到全市所有行政事业单位。