明年3月份，我市的公积金汇缴将全面实行委托收款方式，停止柜面汇缴。记者从市公积金中心了解到，到目前，全市已有77%的缴存单位办理了委托收款业务。委托收款到底有哪些好处？它与网上单位业务结合使用能给经办人员带来什么样的方便？近日，市公积金中心召集娄门社区服务中心、苏州市对外服务中心、托普人力资源、嘉乐威企业、核与辐射安全监督站、达方电子等6家已实行委托收款的单位经办人，了解委托收款业务推行几个月来的情况。 住房公积金网//www.gjj123.com
网上单位业务 大大节省经办人员时间
每月一次的公积金汇缴是苏州市对外服务中心工作人员小范最重要的工作，6000多人的缴存、每月数百人次的新增、转入以及封存工作，小范以前要用近半个月的时间来处理。但是随着公积金网上业务与委托收款业务的开展，小范不仅不用再奔波银行与公积金中心，而且花在处理公积金事务上的时间也越来越少了。“我们单位属于人力资源部门，公积金缴存职工有6000多人，而且人员流动性很大，每月进进出出要数百号人。以前没有开展公积金网上业务的时候，我每月要花大量的时间来处理各项公积金缴存事务。”小范告诉记者，她经常带着笔记本电脑，在承办银行一笔一笔的核账、入账，有时一待就是一整天，6000多号人每月至少要花一周时间在承办银行核账。“尤其是涉及到人员新增、转入、变更等情况，就需要一次次地跑银行办理。”小范说，他们单位到银行每次要坐一个小时的公交车，为办理公积金缴存变更等业务，她过去每月至少要花一周时间奔波在单位与银行之间。
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2011年1月，在经过近2个月时间试运行后，市公积金中心正式开通了“住房公积金网上单位业务”。自此，全市住房公积金缴存单位都可以通过网络自行办理住房公积金缴存申报、人员变更等单位业务。“以前很多需要到承办银行办理的人员变更、新增、转入、封存等业务，现在全都可以在自己办公室通过公积金网上单位业务系统完成，不需要再来来回回奔波了，真是大大方便了我们这些经办人员。”小范说。“我们单位原本在市区，办理公积金汇缴业务还比较方便，但是去年7月份，单位搬迁到了相城区，幸好公积金中心开通了单位网上业务系统，大部分工作都可以在办公室里完成，要不然跑的路程更远了，跑的时间更长了，这样大大节省了我们的时间。”托普人力资源的工作人员告诉记者，公积金网上业务的开通，不仅节省了他们工作人员的时间，也为公司节省了成本，“以前办理公积金的申报、变更等，不仅要回来路上奔波，而且到银行后还要排队、等候，很花时间。有时占用银行窗口的时间太长，还会引起其他办事客户的不解和怨言。现在通过网络，这些工作都不用出自己的办公室就能完成，使我们有更多时间和精力投入到其他工作中了，从这个角度讲，也是为公司节省了成本。”阅读延伸：公积金缴存单位都会遇到新增职工、或者老职工离开单位等缴存变更的情况。以前，这些业务需要经办人员奔波于住房公积金中心、承办银行和单位之间进行人工办理。但是公积金网上单位业务开通后，使用苏州市数字认证中心的数字证书（CA证书），就可以进入苏州市住房公积金网站中的“网上单位业务系统”，办理人员变更（包括职工开户、封存、启封、大市范围转入）、汇（补）缴申报、基数调整、年检、信息查询等住房公积金单位业务。 住房公积金网//www.gjj123.com
委托收款业务 切实保障缴存职工利益 //www.gjj123.com
委托收款是公积金中心开办网上单位业务后，又一项针对单位汇缴公积金的便捷式服务。市公积金中心联合建设银行苏州分行等六家承办银行，重点实施了“公积金业务系统与银行系统直连”项目的研发，到今年8月份，系统直连项目的首批应用功能已经研发完成并上线运行。缴存单位只要一次性与其承办银行或公积金服务大厅签订《托收协议》，并与指定付款银行进行付款授权，每月便可以定期自动缴存住房公积金。“网上单位业务主要解决单位缴存前的人员变更以及基数调整等单位业务，不能汇缴资金。委托收款业务主要解决单位公积金的汇缴。因此，这两项业务结合起来，形成互补，单位足不出户就可以完成公积金缴存，这是目前最便捷的缴存形式。”市公积金相关负责人告诉记者。委托收款，改变的是多年来委托银行收缴公积金的方式。
从开支票到委托收款，这一变化看似跟每一个公积金缴存者没有多少关系，方便的是每个单位公积金经办人员。但实际上，这一变化对每个公积金缴存者都有关系。如果银行入账不及时，会影响还款职工每月还款的及时性，甚至会影响公积金缴存职工贷款买房。 住房公积金网//www.gjj123.com
市住房公积金中心相关负责人告诉记者这样一个真实的事情。某事业单位工作人员因工作调动，影响到了公积金的正常缴存。按照规定，公积金必须连续缴存满六个月才可以办理住房公积金贷款。期间，这名职工正好看中了一套房子，跟开发商谈妥了价钱和付款时间，等到第六个月后，这名职工打听到单位已经缴存公积金后，就马上到公积金中心办理贷款手续。但是没想到，公积金中心的工作人员却告诉他，由于第六个月的钱还未到其公积金账户上，所以贷款还是不能办理。经公积金中心工作人员了解后发现，原来是单位的承办银行未能及时将资金入到其公积金账户上。“实行委托收款后，单位指定银行账户付款与公积金资金到达每个职工账户的时间几乎是同步的。最长不会超过一个小时。”市公积金中心相关负责人告诉记者，而这样的好处就是充分保障每个缴纳职工的权益，防止出现因到账不及时而影响职工还款或者申请住房公积金贷款。“其实在2011年，我们正式实施网上单位业务的时候，就已经在全市面向所有缴存单位推出了委托收款业务，但那时候的托收还需要打印并交换传递大量的纸质定期借记凭证，托收指令需要手动生成发起，效率低、到账慢，有时还会影响职工提取，不利于全市大面积推广。”市公积金中心信息处负责人告诉记者。
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公积金业务系统与银行系统直连对接首批应用功能运行后，就可以完全解决这两大难题：一是托收全程自动化，通过直连接口公积金业务系统直接发起托收指令，并从发起指令到返回记账进行全过程自动批量处理，不仅提高效率，也缩短了资金到账时间。二是用电子凭证取代纸质票据，收款银行不再打印大量纸质凭证传递至付款银行。阅读延伸：全市正常缴存公积金的单位，无论单位缴存人数多少、缴存金额大小，都适合办理委托收款业务。需要办理的单位，只要与其承办银行或到公积金服务大厅签订《托收协议》，再与指定付款银行进行付款授权书即可。今后单位汇缴工作将全部由缴存银行来操作，单位经办人员无需再每月开支票到银行办理汇缴手续。
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单位在签订《托收协议》时还可以根据各自的情况，在每月5日、10日、15日、20日、25日（以上遇节假日延后）、30日（遇节假日提前）六个扣款日灵活选择，公积金业务系统将在单位指定的扣款日自动发起托收，自动从单位付款开户行账户中划转当月应缴存的公积金。托收后资金及数据由系统自动核对，并自动将单位汇缴的公积金分配到职工个人账户中，实现了当日托收当日到账，职工运用公积金的周期将更快。 住房公积金网//www.gjj123.com
