一、基数审核
（一）基数报送
单位填报《孝感市住房公积金基本信息登记表》和《孝感市住房公积金缴存基数核定表》，一式两份，归集科基数审核人员对单位报送的基本情况进行审核，确定单位基本情况、月缴交基数，个人帐号，人员姓名，身份证号。审核通过后由归集科基数审核人员在两表上签字盖章，其中退回单位一份，归集科留存一份转入基数录入。
（二） 基数录入
归集科基数录入人员收到《孝感市住房公积金基本信息登记表》和《孝感市住房公积金缴存基数核定表》后在系统中录入单位基本情况和个人情况、月缴交基数，录入完毕后在《孝感市住房公积金基本信息登记表》和《孝感市住房公积金缴存基数核定表》上签字并注明已录入，然后将资料传给归集科档案管理人员。
（三） 归档
归集科档案管理人员收到《孝感市住房公积金基本信息登记表》和《孝感市住房公积金缴存基数核定表》后进行归档并做好记录。
二、汇（补）缴
（一） 业务受理
单位缴交公积金时，先由归集科基数审核人员审核缴交情况，分为汇缴和补缴。
1、汇缴。
以该单位年初报送并通过审核的缴交情况为依据来审核单位缴交期间、人数，缴交金额，审核无误后对单位开具公积金汇（补）缴核定表。如果人员调整，单位报送变更清册，由基数审核人员进行审核，审核无误后对单位开具公积金汇（补）缴核定表。
2、补缴。
一般补缴归集科以该单位年初报送并通过审核的缴交情况为依据来审核单位缴交期间、人数，缴交金额，审核无误后对单位开具公积金汇（补）缴核定表。如果人员调整，单位报送变更清册，由基数审核人员进行审核，审核无误后对单位开具公积金汇（补）缴核定表。
有财政配套资金的单位，分两种情况，一是单位缴交个人和单位差额部分，在年初基数核定时只核定其个人部分，缴交个人部分时按照汇（补）缴程序办理，缴交单位差额部分时需要提供汇（补）缴清册，进行审核无误后出具公积金汇（补）缴核定表，财政配套资金到账后由中心归集科通知各单位将财政预算配套资金进行分配，提供汇（补）缴清册，进行审核无误后出具公积金汇（补）缴核定表，主要包括补缴金额、人数、并附补缴清册。二是单位只交个人部分，在年初基数核定时只核定其个人部分，缴交个人部分时按照汇（补）缴程序办理，财政配套资金到账后，由中心归集科通知各单位将财政预算配套资金进行分配，提供汇（补）缴清册，进行审核无误后出具公积金汇（补）缴核定表。
（二）单位缴款
单位依据归集科基数审核人员开出的公积金汇（补）缴核定表到综合科交款。由综合科开票人员核对公积金汇（补）缴核定表、支票（进账单、现金）、变更清册、汇（补）缴清册等内容无误后开出住房公积金汇（补）缴书。综合科开票人员将住房公积金汇（补）缴书单位作帐联给缴款单位，并在三日内将资金进帐，核实进帐后综合科开票人员在公积金汇（补）缴核定表上签字并将公积金汇（补）缴核定表、变更清册或汇（补）缴清册传给归集科公积金个人明细帐记帐人员，同时将相应的住房公积金汇（补）缴书中心作帐联、进帐单传给综合科出纳。资料传递双方做好记录和签字。
一般不允许单位在归集科开出公积金汇（补）缴核定表前先进账，针对部分单位直接先通过网上进帐的情况，综合科开票人员在收到进帐单后及时通知归集科基数审核人员，要求进帐单位及时到中心办理公积金汇（补）缴手续。经归集科基数审核人员核定单位实际应缴款金额对单位开出公积金汇（补）缴核定表后，综合科开票人员核对已进帐的金额和公积金汇（补）缴核定表金额，实行多退少补。
（三） 登录个人明细帐
归集科明细账记帐人员根据公积金汇（补）缴核定表，有人员变化的附变更清册通过汇缴程序登录个人明细帐，根据公积金汇（补）缴核定表、变更清册或汇（补）缴清册通过补缴程序登录个人明细帐。归集科明细账记帐人员必须在三日内登录完毕并将公积金汇（补）缴核定表、变更清册和汇（补）缴清册传给归集科档案管理人员。
(四） 归集资料归档
归集科档案管理人员收到公积金汇（补）缴核定表、变更清册和汇（补）缴清册后进行归档并做好记录。
（五） 会计处理
综合科出纳收到综合科开票人员传来的公积金汇（补）缴书中心作帐联、进帐单后五日内核对财务系统中公积金汇（补）缴记录和公积金汇（补）缴书中心作帐联、进帐单，无误后在系统中生成记帐凭证。将原始凭证传递到综合科会计，会计对记帐凭证和归集系统中的上帐情况进行审核、记帐。凭证归档。
附：1、孝感市住房公积金汇（补）缴核定表
2、孝感市住房公积金归集业务操作流程图
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归集科审核： 年 月 日 cp gjj123
综合科开票： 年 月 日
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综合科收款： 年 月 日
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归集科录入： 年 月 日
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归集科归档： 年 月 日
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